4 contraintes d'organiser son événement sans prestataire technique
Dernière mise à jour : 9 juin 2022
Du plan technique au matériel nécessaire, un prestataire technique est en charge de la gestion totale de l’aspect technique. Les diverses prestations peuvent également être assurées en interne selon les ressources disponibles. Cependant, organiser un ’événement sans prestataire technique n’assurera pas les mêmes garanties et réussite de l’événement.
Ainsi, découvrez les quatre contraintes principales à organiser son événement sans prestataire technique !
Maintenir la sécurité avant tout
Que ce soit pour le personnel ou les invités, lors d’un événement le maintien de la sécurité est fondamental. La prestation technique nécessite la manipulation de matériel technique. Les risques ne sont jamais inexistants. Ainsi, le contrôle des installations électriques ou encore de la solidité du matériel est inévitable.
En plus d’un contrôle minutieux, une excellente connaissance du matériel permet de prévenir les risques éventuels.
Être sur tous les fronts
L’organisation d’un événement de A à Z est un travail demandant rigueur, adaptation et réactivité. Organisation, activités, invités, lieu, technicité, réaliser toutes ces missions en interne demande donc une présence et une attention obligatoires sur tous les fronts de l’événement. Par ailleurs, un prestataire technique anticipe les problèmes et s’adapte au mieux afin de satisfaire la demande de son client : une compétence potentiellement mise de côté en interne dû à la montagne de choses à faire.
Du matériel technique non adapté
Eclairages, tables régie, micros, caméras, un événement réclame généralement l’utilisation de matériel technique spécifique. Pour une activité, une ambiance sonore ou encore un souvenir vidéo, le matériel doit être sélectionné en fonction des besoins, de la localisation et du type de l’événement. Il faut également savoir que le choix du matériel influe indéniablement sur le résultat de votre performance. De ce fait, solliciter un prestataire technique donne l’assurance d’un matériel performant, actuel et adapté.
Le manque d'expertise
Majoritairement, la démarche technique reste complexe donc si vous organisez l’intégralité de votre événement en interne, vous ne tirerez pas parti des conseils et des recommandations d’une entreprise spécialisée dans ce domaine.
Outre vous conseiller et vous guider, un prestataire technique vous sera bénéfique pour :
Un plan technique afin de concevoir au mieux l’agencement et l’utilisation du matériel
Du matériel professionnel
Le savoir-faire lors de l'installation du matériel
La connaissance du monde technique
La capacité à prévenir et/ou résoudre les problèmes éventuels
Découvrez nos 7 conseils pour organiser vos événements ⤵️
https://www.prestatechevenements.fr/post/7-conseils-pour-organiser-vos-événements
Continuez à suivre l'aventure Prestatech-Evénements sur nos différents réseaux sociaux ⤵️
https://www.instagram.com/prestatech_evenements/
https://www.facebook.com/PrestaTech.Evenements
Inscrivez-vous à notre newsletter mensuelle pour ne manquer aucunes de nos actualités ⤵️
#PrestatechEvénements #PTE #DeLambitionPourVosEvénements #prestatairetechnique